ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ
ОЮЛ «НАЦИОНАЛЬНАЯ МЕДИА АССОЦИАЦИЯ»
г.Алматы, 19 июля 2022 года
В работе тендерной комиссии принимали участие:
- Кемелбек Ойшыбаев
- Зарина Баянова
- Денис Альховский
- Денис Филенков
- Вячеслав Федореев
- Ольга Круглун
- Сабина Сундетова
- Ильмурад Джумаев
- Дильмурад Рахимов
- Олег Бородулин
Констатируется наличие кворума в количестве 10 человек.
ПОВЕСТКА дня: утвердить техническую спецификацию тендера, правила проведения тендера к представлению на согласование в Наблюдательный Совет.
Ключевые вопросы, обсуждавшиеся на собрании ТК:
- Денис Альховский представил обновленный проект ТЗ к тендеру. ТЗ приняты в дальнейшую работу без правок со стороны ТК.
- От Kantar была получено множество уточняющих вопросов по проекту ТЗ, в то время как другие потенциальные участники ограничились парой общих вопросов. Ильмурадом Джумаевым и Олегом Бородулиным поднят вопрос о вероятности недовольства другими участниками мнимыми преференциями, которые ТК предоставляет Kantar. Принято все вопросы и ответы выложить в открытый доступ для всех участников тендера.
- Ильмурадом Джумаевым и Денисом Филенковым подняты вопросы о необходимости перевода ТЗ на английский и государственный языки. Принято решения о
- достаточности для международных кампаний версий на русском и английском языке
- продолжении подготовки всех необходимых копий документации на английском языке
- подготовке копий на казахском языке по запросу заинтересованных сторон
- Кемелбек Ойшыбаев констатировал готовность ТЗ к вынесению на обсуждение Наблюдательным Советом.
- Зарина Баянова представила на согласование ТК обновленный проект правил проведения тендера с ключевыми вопросами, адресованными ранее Наблюдательным Советом Тендерной Комиссии:
- разработать четкое ТЗ
- внести условия признания тендера несостоявшимся
- прописать ответственных за принятие решение о победе в тендере и методику
- сроки проведения
- предельно допустимый бюджет тендерной заявки.
Утверждение предельно допустимого бюджета тендерной заявки передано Наблюдательному Совету.
- Внесены уточнения в сроки проведения тендера. На момент 19 июля имеется отставание от планового графика по причине отсутствия связи с другими потенциальными участниками тендера. Принято решение не сокращать сроки на подготовку тендера и сохранить на уровне 30 календарных дней с даты объявления тендера. Дальнейшие тайминги:
- подготовка тендерного задания в августе
- проведение тендера в сентябре
- принятие решение о победителе до конца сентября
- разработка контракта с новым измерителем в октябре в случае проигрыша в тендере Kantar.
Протокол согласован со всеми членами тендерной комиссии.
Председатель
Тендерной комиссии _______________________________________ К. Ойшыбаев
Секретарь
Тендерной комиссии _______________________________________ В. Федореев
